Vol.201907 Gmailの使い方ヒント3(アーカイブ)(2020/01/24)
- 今回は、Gmailの使い方ヒントとして「アーカイブ」についてお知らせ致します。
■Gmailのアーカイブ機能とは
- 「アーカイブ」とは?
- コンピュータの分野で使う「アーカイブ」とは、消したくないデータを保存するために、
- 専用の保存領域に「安全にデータを保存すること」を意味しています。
- Gmailのアーカイブ機能は、メール自体は削除せず、受信トレイを整理したいときに使います。
- メールをアーカイブすると、受信ボックスからは消えたように見えますが
- メール自体は「すべてのメール」というラベルに移動して保管されています。
- メールが消えてしまった!という場合、意図せずアーカイブを
- している可能性もありますので、確認してみてください。
■Gmailのアーカイブ(パソコンでおこなう場合)
- ★メールをアーカイブする方法
- 1.Gmailにアクセス
- 2.メールにマウスポインタを合わせる
- 3.右上にあるアーカイブアイコン(■に↓のマーク)をクリックする
- ★アーカイブしたメールの検索方法
- ・Gmailの画面上部の検索ボックスで、アーカイブしたメールも検索可能
- ・画面左側「すべてのメール」のラベルの中から探す
- ★アーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法
- 1.Gmailにアクセス
- 2.アーカイブしたメールを検索
- 3.メールの左横にあるチェックボックスをオンにする
- 4.メール上部にある、「受信トレイに移動」をクリックする
■Gmailのアーカイブ(iPhoneやAndroidでおこなう場合)
- ★iPhoneとiPadでメールをアーカイブする方法
- https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DiOS&hl=ja&oco=0
-
- ★Androidでメールをアーカイブする方法
- https://support.google.com/mail/answer/6576?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=ja&oco=0
■Gmailヘルプ
- Gmailの不明点は、以下のページで検索が可能です。
- https://support.google.com/?hl=ja
- ・Gmailマークをクリック
- ・知りたい内容を検索
- 尚、ご紹介している機能はメール配信時の情報となります。
- 今後、Google社のアップデートにより変更になる可能性がございます。
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