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Vol.201908 Gmailの使い方ヒント4(添付ファイル)(2020/02/21)

  • 今回は、Gmailの使い方ヒントとして「添付ファイル」についてお知らせ致します。

  • ■Gmailの添付ファイル(25MBまでの場合)

  • Gmailでファイルや写真などを送付したい場合、最大25MBの添付ファイルを送信することができます。
  • 複数のファイルを添付する場合も、合計25MBまで追加することができます。
  •  ★Gmail のメールにファイルを添付して送信する
  •  https://support.google.com/mail/answer/6584

  • ■Gmailの添付ファイル(25MBを超える場合)

  • 添付ファイルが25MBを超えるファイルをGmailで送付しようとすると、
  • メールに添付されず、自動的にGoogleドライブのリンクがメール内に生成されます。
  • 直接ファイルを送付するのではなく、Googleドライブにファイルを
  • アップロードし、リンクからアクセスしてもらう方法です。
  • 相手がGmail以外のメールを使っている場合や
  • Googleアカウントを持っていない場合でも、
  • 共有設定をおこなうことで、ファイルの確認が可能となります。
  •  ★GoogleドライブのファイルをGmailに添付する
  •  https://support.google.com/mail/answer/2487407

  • ■セキュアファイル送信サービス(最大100MB、最大10ファイル)

  • 東邦大学が管理・提供しているサービスです。
  • Gmailを使用せず、大容量ファイルや重要ファイルを高いセキュリティで
  • 送受信したい場合、「セキュアファイル送信サービス」をご利用いただけます。
  •  ★東邦大学セキュアファイル送信サービス
  •  (東邦大学教職員ポータルサイト内の右上「ファイル送信サービス」バナーあり)
  •  https://filedeliver.toho-u.ac.jp/smoothfile/top/login_ldap?lid=5
  •  ※IDとパスワードは、ネットワーク認証IDとパスワードと同じものです。
  •  ★操作マニュアル
  •  https://nwc.toho-u.ac.jp/service/manual/filedeliver-toho.pdf

  • ■Gmailヘルプ

  • Gmailの不明点は、以下のページで検索が可能です。
  • https://support.google.com/?hl=ja
  •  ・Gmailマークをクリック
  •  ・知りたい内容を検索

  • 尚、ご紹介している機能はメール配信時の情報となります。
  • 今後、Google社のアップデートにより変更になる可能性がございます。

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