Vol.201908 Gmailの使い方ヒント4(添付ファイル)(2020/02/21)
- 今回は、Gmailの使い方ヒントとして「添付ファイル」についてお知らせ致します。
■Gmailの添付ファイル(25MBまでの場合)
- Gmailでファイルや写真などを送付したい場合、最大25MBの添付ファイルを送信することができます。
- 複数のファイルを添付する場合も、合計25MBまで追加することができます。
- ★Gmail のメールにファイルを添付して送信する
- https://support.google.com/mail/answer/6584
■Gmailの添付ファイル(25MBを超える場合)
- 添付ファイルが25MBを超えるファイルをGmailで送付しようとすると、
- メールに添付されず、自動的にGoogleドライブのリンクがメール内に生成されます。
- 直接ファイルを送付するのではなく、Googleドライブにファイルを
- アップロードし、リンクからアクセスしてもらう方法です。
- 相手がGmail以外のメールを使っている場合や
- Googleアカウントを持っていない場合でも、
- 共有設定をおこなうことで、ファイルの確認が可能となります。
- ★GoogleドライブのファイルをGmailに添付する
- https://support.google.com/mail/answer/2487407
■セキュアファイル送信サービス(最大100MB、最大10ファイル)
- 東邦大学が管理・提供しているサービスです。
- Gmailを使用せず、大容量ファイルや重要ファイルを高いセキュリティで
- 送受信したい場合、「セキュアファイル送信サービス」をご利用いただけます。
- ★東邦大学セキュアファイル送信サービス
- (東邦大学教職員ポータルサイト内の右上「ファイル送信サービス」バナーあり)
- https://filedeliver.toho-u.ac.jp/smoothfile/top/login_ldap?lid=5
- ※IDとパスワードは、ネットワーク認証IDとパスワードと同じものです。
- ★操作マニュアル
- https://nwc.toho-u.ac.jp/service/manual/filedeliver-toho.pdf
■Gmailヘルプ
- Gmailの不明点は、以下のページで検索が可能です。
- https://support.google.com/?hl=ja
- ・Gmailマークをクリック
- ・知りたい内容を検索
- 尚、ご紹介している機能はメール配信時の情報となります。
- 今後、Google社のアップデートにより変更になる可能性がございます。